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场景痛点

业务体验差 报销时间长
财务人员审核报销吃力,出差集中时报销速度慢,难以按照科目管控费用。
业财缺集成 系统难共享
财务系统和业务系统未集成,数据不同步,需手工操作财务会计与管理报表,多部门多系统协作困难,人工对账和录入,费时费力。
自动化程度低 组织转型困难
业务流程标准化、流程化、自动化程度较低,发票核对、纳税申报等事务耗费财务人员大量时间,财务人员束缚于基础核算工作,无法转型中高端会计人员。
报表不准确 分析预测难
管理口径不统一,数据不及时,影响会计报表的准确性,无法高效精细核算,经营数据分析滞后,影响时效性。

卓越表现

财务共享中心机器人列表
费用机器人
虚拟业务账务处理,月末结账检查。
资金机器人
转账业务,对账业务,回单认领。
流程机器人
单据管理流程。
采购核算机器人
工厂产品调拨,销售账务处理 ,材料调拨销售,账务处理,月末结账。
总账机器人
代发工资,月末关账,代缴代扣社保,资产页签录入,资产更改,资产报废。
数据处理机器人
汇总运营分析,供应商主数据流程,会计信息主数据流程报账平台基础数据配置,质量管理计划制定。
录入数据机器人
云商开票,价目表维护,库房关闭,客户主数据维护。
机器人实例—出具合并报表
某大型制造业集团
集团总部希望使用高新技术,改善财务部门工作环境,减轻财务部门压力,提升财务部门的自动化的能力。
相关业务及痛点分析
财务部门需要每月做单体报表上传与出具合并报表;
财务窗口时间有限,只有每月1日到7日操作,工作压力非常大;
集团下属公司较多,需要处理的单体报表达300份之多。
流程升级
收到单体报表邮件后,机器人自动将单体报表上传到sap系统,检查钩稽关系是否正确;
单体报表上传完成后,机器人自动开始合并报表;
合并完成后,再次检查钩稽关系,确认无误后发送邮件给相关人员。
投资回报
符合时效性要求,有效降低业务风险,节省85%工作时间,
提升90%业务效率。
实施步骤
业务量统计
单体报表流程平均处理时间:10分钟;
单体报表业务量:300单*1.5 = 450单;
合并报表流程平均处理时间:20分钟;
合并报表业务量:4个层级*65合并组*1.5 = 390单;
流程总用时:205小时fte:1.16。

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